Fan Meeting là gì?

Fan Meeting vốn dĩ không phải là khái niệm xa lạ với khán giả châu Á, nhưng cách nó được định hình trong nhiều năm qua lại phản ánh rất rõ sự tinh vi và phát triển của nền công nghiệp giải trí. Phổ biến tại Hàn Quốc và được đất nước này đưa lên một cấp độ mới, Fan Meeting đã trở thành công cụ đắc lực để củng cố mối quan hệ giữa thần tượng và người hâm mộ, vừa mang tính tri ân vừa là sản phẩm thương mại hoá khéo léo. Nếu concert là sân khấu phô diễn kỹ năng nghệ thuật thì Fan Meeting là cuộc gặp mặt mang đầy tính cá nhân, nơi người hâm mộ được tiếp cận thần tượng trong khoảng cách ngắn hơn, được nghe những lời cảm ơn, được tham gia vào các trò chơi, được nhận merchandise phiên bản giới hạn - tất cả tạo nên một cảm giác gần gũi đặc quyền mà chỉ những ai tham dự mới có thể trải nghiệm. Chính sự độc quyền cảm xúc này đã biến Fan Meeting thành một mắt xích sinh lợi quan trọng trong nền kinh tế người hâm mộ, nơi fan sẵn sàng bỏ ra số tiền lớn không phải để xem một tiết mục hoành tráng mà để mua lấy cơ hội được ghi nhận sự tồn tại của mình trước thần tượng.

Từ idol, gameshow thực tế cho đến diễn viên Hàn Quốc đều tích cực tổ chức Fan Meeting

Nhìn vào những buổi Fan Meeting của BTS có thể thấy rõ sức mạnh của mô hình này. Trong thời kỳ giãn cách, khi mọi hoạt động trực tiếp bị đóng băng, nhóm đã tung ra Bang Bang Con - một dạng Fan Meeting trực tuyến được dàn dựng chuyên nghiệp, thu hút hàng triệu lượt theo dõi toàn cầu. Chỉ trong vài giờ đồng hồ, sự kiện này vừa đem lại nguồn doanh thu khổng lồ, vừa củng cố vị thế thương hiệu toàn cầu của BTS vừa chứng minh rằng Fan Meeting, nếu được vận hành đúng cách thì sẽ không còn là buổi giao lưu nhỏ lẻ mà là sản phẩm văn hoá - kinh tế có sức lan toả toàn cầu. Điều đáng nói ở đây là fan không chỉ mua vé, họ mua cảm giác kết nối, mua sự khẳng định rằng tình cảm của họ được đáp lại, và trên hết, họ mua cho mình một vị trí trong cộng đồng những người được thần tượng trực tiếp công nhận.

Khi Fan Meeting lấn sân sang giới Influencer

Thế hệ Fan Meeting mới ở Việt Nam đang có một đợt bùng nổ mà không ít lần khiến công chúng vừa hào hứng vừa nghi ngờ, khi các nhà sáng tạo nội dung từ streamer, food reviewer đến beauty blogger đều chuyển trải nghiệm online thành sự kiện có quy mô, điển hình là những buổi gặp gỡ đã tổ chức từ lâu của Ninh Tito, cuộc gặp gỡ của Độ Mixi với cộng đồng Độ Tộc hay sự kiện hàng năm vào ngày sinh nhật của beauty blogger Trinh Phạm. Tại các buổi gặp gỡ, khán giả sẽ được lắng nghe các creator chia sẻ về hành trình sáng tạo nhiều năm của mình, cùng tham gia mini game và nhận rất nhiều món quà cảm ơn từ Influencer.

Fan Meeting vào năm 2022 của Ninh TiTo

Độ Mixi trong sự kiện offline cộng đồng Bộ Tộc

Gần đây hơn, chúng ta càng thấy rõ được sự dịch chuyển của Fan Meeting trong giới sáng tạo khi hàng loạt những cái tên đình đám như Ninh Dương Story hay Thạch Trang đều tổ chức những buổi gặp mặt bán vé với số lượng từ hàng trăm cho đến hàng nghìn người tham dự. Điều này cho thấy một thực tế rõ ràng rằng Influencer đã biết chuyển hóa mối quan hệ tình cảm thành nguồn doanh thu trực tiếp, nhưng cách thức triển khai và mức giá đang tạo ra hai luồng phản ứng đối nghịch trong công chúng. 

Trước hết, ta có thể hiểu về mặt tâm lý người hâm mộ, logic đơn giản là họ mua trải nghiệm của sự gần gũi hơn là một sản phẩm nghệ thuật, và khi trải nghiệm đó được gắn thêm tính độc quyền như photocard, photobook, chụp ảnh một kèm một, fan cảm thấy được công nhận và sẵn sàng chi tiền. Tuy nhiên điểm mấu chốt vẫn là niềm tin phải được đảm bảo bằng sự chỉn chu của chương trình và cảm giác công bằng trong trao đổi giá trị, nếu không thì cảm xúc ấy sẽ dễ dàng chuyển thành phẫn nộ và bóc tách công thức kinh doanh kia như một hành vi thương mại trắng trợn. Đó là lý do vì sao những ngày gần đây, dư luận lại tranh cãi đặt câu hỏi về tính tương xứng giữa số tiền bỏ ra và giá trị nhận lại trong các buổi Fan Meeting của Influencer, đồng thời so sánh với Fan Meeting của các nghệ sĩ chuyên nghiệp như Tóc Tiên, Bùi Công Nam, Ngọc Thanh Tâm… để đặt vấn đề về tính chuyên môn của chương trình.  

Song song, mô hình tài trợ thương hiệu cũng là một trong những hình thức hỗ trợ chi phí tổ chức cho các Influencer, đồng thời cũng là cơ hội gia tăng uy tín cho cả đôi bên khi hợp tác với tên tuổi đang có sức ảnh hưởng. Những gian hàng được dựng tại sự kiện, khu vực check-in có branding riêng hay những món quà tặng kèm mang dấu ấn thương hiệu không chỉ làm phong phú thêm trải nghiệm mà còn biến buổi Fan Meeting thành một dạng mini-festival, nơi người hâm mộ vừa gặp gỡ thần tượng vừa có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm và thương hiệu.

Liệu đây có phải là một hướng đi triển vọng?

Từ góc nhìn Influencer Marketing, Fan Meeting có thể xem là bước chuyển mình quan trọng khi các nhà sáng tạo nội dung bắt đầu mở rộng mô hình kinh doanh cá nhân vượt ra khỏi màn hình điện thoại. Nếu trước đây, giá trị thương hiệu của một Influencer chủ yếu được đo bằng lượt xem, chỉ số tương tác hay hợp đồng quảng cáo, thì Fan Meeting lại mang đến một thước đo trực tiếp hơn, đó chính là số lượng khán giả có sẵn sàng bỏ tiền để gặp gỡ, để ngồi hàng giờ trong một không gian gắn liền với cái tên đó hay không. Điều này biến Fan Meeting trở thành cách định giá thương hiệu cá nhân đầy thực tế và công khai, bởi quy mô sự kiện, mức độ bán vé thành công hay thậm chí chất lượng truyền thông sau đó đều phản ánh sức hút thực sự mà Influencer nắm giữ. Đồng thời, đây cũng là một nguồn thu mới, tách khỏi sự phụ thuộc vào quảng cáo và hợp đồng nhãn hàng, mở ra khả năng đa dạng hóa dòng doanh thu theo hướng mà trước kia chỉ idol hay nghệ sĩ giải trí chuyên nghiệp mới dám thử sức.

Thạch Trang - một trong những Influencer từng tổ chức Fan Meeting cực kỳ thành công nhưng cũng gặp phải ý kiến trái chiều trong thời gian gần đây

Tuy vậy, không phải Influencer nào cũng đủ điều kiện để bước vào sân chơi này. Fan Meeting đòi hỏi một tệp fan trung thành, sẵn sàng chi tiền và tham gia trực tiếp, điều mà chỉ những cái tên thực sự có sức ảnh hưởng, tạo dựng cộng đồng riêng mới có thể đảm bảo. Thực tế cho thấy, những Influencer chỉ nổi lên nhờ viral nhất thời hoặc chưa xây dựng mối gắn kết dài lâu với khán giả thường dễ thất bại khi thử sức, bởi fan chưa sẵn sàng biến sự quan tâm trên mạng thành sự hiện diện ngoài đời. Đây cũng chính là bài học từ những sự kiện gây tranh cãi khi Fan Meeting được tổ chức với mục đích thương mại quá lộ liễu hay lợi dụng tình cảm của người hâm mộ có thể khiến mạng xã hội bức xúc, hay thậm chí là quay lưng với Influencer. Điều này đặt ra thách thức rõ ràng rằng Influencer phải cân bằng giữa việc tri ân và khai thác thương mại, giữa tính gần gũi vốn là lợi thế và sự chuyên nghiệp vốn là yêu cầu bắt buộc.

Nếu làm tốt, Fan Meeting không chỉ tạo ra khoảnh khắc đáng nhớ mà còn khẳng định một hình ảnh mới cho Influencer, từ người sáng tạo nội dung trên mạng xã hội trở thành gương mặt đủ sức kéo cộng đồng ra đời thực. Đó vẫn là điều bỏ ngỏ cần theo dõi thêm trong thời gian tới, khi các sự kiện Fan Meeting được diễn ra trước rất nhiều theo dõi và kỳ vọng của người hâm mộ!